Party

Partyplanung

Wie organisiere ich eine Party richtig?

Um gelungene Partys zu veranstalten, sollten Sie genügend Zeit für die Vorbereitung einkalkulieren. Dinge wie die Festlegung des Termins, das Aussuchen der richtigen Lokalität, das Bestellen beziehungsweise Organisieren der Verpflegung oder das Bewerben der Veranstaltung nehmen viel Zeit in Anspruch. Außerdem ist es empfehlenswert die Reservierung frühzeitig vorzunehmen, um keine Kompromisse machen zu müssen.

Flyer drucken

Nachdem die Grundsäulen der Party festgelegt sind, geht es für Sie zum nächsten Schritt: die Einladungen. Handelt es sich um eine Großveranstaltung, sollten Sie die Werbemaßnahmen großflächig anlegen. Dazu eignen sich besonders Plakate, Flyer, Zeitungs- und Radiowerbung. Wenn Sie die Flyer drucken möchten, ist es wichtig eine ansprechende Aufmachung zu entwerfen, in der die wichtigsten Daten sofort auffallen. Dazu zählen der Veranstaltungsort, das Datum mit Uhrzeit und das eventuelle Motto sowie der Eintrittspreis (sofern dieser verlangt wird). Ist eine spezielle Musik geplant oder tritt ein Künstler auf, sollten Sie auch dies erwähnen, um zusätzliche Gäste zu gewinnen.

Aber auch bei einer kleineren Party, die in privater Atmosphäre gefeiert werden soll, eignen sich Flyer als besondere Einladung. Hier könnten Sie zum Beispiel beim Flyer drucken auf den Gastgeber oder das Ereignis, welches gefeiert werden soll hinweisen und den Gast direkt (eventuell namentlich) ansprechen.

Showtime

Ist der Tag gekommen, an dem die Party stattfinden soll, muss nur noch für einen reibungslosen Ablauf gesorgt werden. Nun zeigt sich, ob Ihre Vorbereitung vollständig war. Sie sollten immer dafür sorgen, dass eine Ansprechperson zur Verfügung steht, falls es Pannen gibt, die schnell behoben werden müssen. Bei Großveranstaltungen ist daher eine Sicherheitsmannschaft wichtig, die für einen Abend ohne große Zwischenfälle sorgen kann.

Hat die Party begonnen ist Ihre Arbeit zum großen Teil getan und es bleibt nur noch der nächste Tag, an dem die Nachbereitung ansteht. Abrechnungen müssen gemacht werden und die Ordnung wieder hergestellt werden.

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